Planificar una buena gestión de la producción científica es esencial en instituciones de educación superior, ya que impacta en la operación de las unidades relacionadas, la generación de indicadores de investigación, la toma de decisiones estratégicas y el cumplimiento de requisitos de acreditación y financiamiento. La Vicerrectoría de Investigación y Postgrado enfrenta algunas limitaciones en el registro de publicaciones, lo que dificulta su capacidad para responder eficazmente a las demandas crecientes del entorno académico.
Este trabajo tiene como objetivo elaborar la documentación del proceso de registro de publicaciones para fortalecer la gestión de información de la Unidad de Datos de la VRIP. Para ello, se establecieron tres objetivos: realizar un diagnóstico de la situación actual de las tecnologías y procedimientos involucrados; elaborar un Documento de Especificación de Requisitos de Software para actualizar el sistema de información; y proponer recomendaciones de mejora para el procedimiento completo.
Como resultado del diagnóstico, se identificaron problemas organizacionales como la ausencia de documentación y la dependencia de un solo profesional, así como técnicos relacionados con la falta de integración tecnológica y el uso de sistemas antiguos.